%banners insert()%
%banners insert(pets_900_100)%

Памятка участникам

Скачать памятку в формате Word

Уважаемые участники выставки!
Выставочная компания «Экспо-Волга», г. Самара приветствует Вас на выставке
«Уши Лапы Хвост»!

Место проведения: г. Самара, Выставочный центр «Экспо-Волга», ул. Мичурина, 23А

 

Режим работы выставки

3 января

 с 10 00 до 18 00

Заезд участников

4 -6 января

 с 10 00 до 18 00

Рабочие часы выставки

7 января

 с 10 00 до 15 00

Рабочие часы выставки

7 января после 15 00 Выезд участников

 

Заезд и выезд всех транспортных средств на территорию выставочного центра осуществляется согласно графику, утвержденного техническим департаментом (отв. лицо Бунтов Александр Васильевич, тел (846)207-11-37).

В дни заезда и выезда для парковки автомобилей участников выставки под выгрузку и загрузку будет предоставлено место на территории выставочного центра «Экспо-Волга», ул. Мичурина, 23А.

На территории выставки разрешается вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, только аккредитованным на выставке.

Вход участников в дни работы выставки осуществляется с 9.00 ч., через Служебный вход по бэйджам участника (см. схему расположения служебного входа ниже), которые будут выданы в день заезда 3 января 2013. 

Вход для посетителей платный или по пригласительным билетам. Участники выставки могут посещать все мероприятия, проводимые в рамках выставки.
Допускается работа нескольких организаций на одном стенде. В случае обнаружения работы на стенде организации, не зарегистрированной в качестве участника выставки, компания может быть лишена дальнейшего участия в выставке.
Уборка территории стендов производится силами ВК «Экспо-Волга», входит в услугу на стендах «оборудованная выставочная площадь». В других случаях услуга уборки стенда предоставляется за дополнительную оплату при наличии заполненной формы Т7.

Все вопросы, связанные с оформлением стендов (эксклюзивные стенды), их застройкой, необходимо решать с представителем компании застройщика, отв. лицо ВолгаЭкспоСервис Заборьев Илья тел.(846)207-11-24. Ключи от дверей и витрин можно получить на своем стенде в день заезда.

До окончания демонтажа участники выставки должны провести проверку взаимных расчетов с Дирекцией и сдать по акту (контрольному листу) все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или оплатить их полную стоимость в случае повреждения.

 

На территории выставки категорически запрещается:

  • курить, пользоваться открытым огнем, загромождать стенды и проходы пустой тарой, пользоваться неисправными электроприборами, а также вносить на территорию легковоспламеняющиеся вещества;
  • использовать клей, липкую ленту, гвозди в оформлении экспозиции на стендовых панелях во избежание их повреждения. В случае порчи оборудования составляется акт и на участника накладываются штрафные санкции.

 

Выезд и вывоз оборудования:

Выезд участников выставки (не требующих разгрузочной техники) производится 6 января, после закрытия выставки (после 18.00)

Выезд участников выставки с крупногабаритными экспонатами совершается согласно графику, утвержденному техническим департаментом (отв. лицо Бунтов Александр Васильевич).

Участники выставки, планирующие вывоз оборудования во время её работы (в случае форс-мажорных обстоятельствах), должны согласовать с Дирекцией выставки возможность вывоза оборудования, известив её в письменном виде с указанием причины.

ВСЕМ участникам для выезда (дата выезда) необходимо подписать контрольный лист у представителей технического департамента и дирекции выставки, сдать его охране при выезде.

 

Рекомендации по подготовке рекламно-художественных элементов оформления стенда

Целесообразно изготовить информационные и рекламные материалы на банерной ткани шириной  90 см и длиной 150-180 см. Сверху люверсы через 0,3 м. Это позволит  повесить баннер на крючки (5 шт). После мероприятия банер можно использовать многократно.

На одной стеновой панели можно разместить 1 такой баннер. На линейном стенде площадью 12 кв.м размещается 10 банеров, на угловом стенде этой же площади – 7 банеров.

При возникновении вопросов, по данной теме, обратитесь к руководству проекта.

 

При оформлении стенда запрещается:

  • самовольно производить оклейку выставочного оборудования плёнкой;
  • использовать при оформлении стендов двусторонний, прозрачный и непрозрачный скотч, гвозди, кнопки, клей и другой крепежный материал, для крепления  рекламных и прочих материалов к выставочному оборудованию без согласования с администратором зала.
  • наносить изображения на элементы стенда, используя какие-либо материалы, оставляющие следы;
  • располагать рекламную продукцию и изображения посредством их крепления к  конструкциям и элементам стенда;
  • располагать на конструкции стенда элементы, совокупный вес которых превышает 10 кг;
  • самостоятельно передвигать стеклянные витрины и размещать предметы массой свыше 4кг на стеклянных полках, опирать тяжелые предметы на стеновые панели.
  • производить монтаж выставочных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных щитов и другого инженерного оборудования;
  • производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
  • на территории выставочного зала использовать угловую шлифовальную машину для раскроя и шлифовки металлических деталей и циркулярную пилу для распила деревянных элементов и деталей;
  • производить лакокрасочные работы методом распыления;
  • наносить краску, лак,  клей, и иное трудноудаляемое покрытие  на пол, стены, колонны выставочных павильонов и конструкции стенда;
  • проделывать отверстия в полах, стенах, колоннах павильона и элементах выставочного оборудования;
  • применять бензин, керосин, другие горючие жидкости, жидкости с резким запахом и т.п. для чистки, мойки оборудования, поверхностей, приборов и т.п.
  • cамовольно подключать и использовать электроприборы. Все дополнительные подключения к электросетям осуществляются только представителем энергослужбы выставочного центра.
  • использовать электроприборы, не указанные в перечне дополнительного оборудования.
  • использовать нестандартные, неисправные электроприборы.
  • оставлять без присмотра включенными в электросеть бытовые электроприборы, радиоприемники, компьютеры и т.п.       
  • складировать  за стендами и фальш-панелями  упаковку от оборудования и другие предметы. Сливать в канализацию краску,  масла и технические жидкости.
  • использовать неарендованную территорию, загромождать проходы между стендами.
  • пользоваться скотчем для ограничения стенда по периметру при сдаче под охрану.

В случае нарушения правил проведения работ экспонент обязан возместить рыночную стоимость испорченного или утраченного элемента выставочного оборудования или штраф в размере, установленным Организатором.

Экспонент может произвести оклейку плёнкой элементов стенда, при условии своевременной подачи письменной заявки дирекции выставки. После принятия заявки Экспоненту предоставляются элементы выставочного оборудования, предназначенные для оклейки плёнкой.

Для крепления и расположения рекламной продукции и изображений на элементах стенда  используются специальные приспособления (крючки), которые можно взять в аренду.

 

Руководство проекта:

Тел/факс: +7 (846) 207-11-20

%banners insert(pets_f_h4_1)%

  • %banners insert(pets_f_1)%
  • %banners insert(pets_f_2)%
  • %banners insert(pets_f_3)%
  • %banners insert(pets_f_4)%
  • %banners insert(pets_f_5)%

%banners insert(pets_f_h4_1_2)%

  • %banners insert(pets_f_4_deto)%

%banners insert(pets_f_h4_1_3)%

  • %banners insert(pets_f_4_samarskie)%

%banners insert(pets_f_h4_2)%